在这个技术驱动的世界中，每个组织都在寻找一种可以提高生产力并提高其吸引力的工具。 Office 365就是这样一种不断发展和扩展的工具。 Office 365是基于云的平台，可提供广泛的功能和服务。 SharePoint Online是使组织能够有效协作和交流的服务之一。

最初，SharePoint作为文档管理应用程序启动。但是随着时间的流逝，Microsoft已将其转变为面向企业的协作且引人入胜的平台。现在，组织可以使用SharePoint存储数据并与员工和客户共享信息。最初，只有SharePoint的一种变体，即SharePoint Online，可以通过具有Internet连接的任何浏览器进行访问。

但是随着最新的发展，SharePoint已作为Office 365的一部分移至云中。与本地相比，SharePoint Online提供了更多的可移植性和灵活性。因此，许多企业已经迁移到SharePoint Online，但是仍有一些组织计划继续使用。 SharePoint内部部署.

因此，在本文中，我们将讨论组织为何应迁移到SharePoint Online。以下是一些证明为什么迁移到SharePoint Online对您的组织是正确的决定的原因。

1.降低拥有成本

如果您使用的是SharePoint内部部署，则您可能知道它是基于订阅的模型，并且涉及许多成本，例如硬件成本，许可成本，员工成本等。因此，随着SharePoint On-Share的每次新升级，前提下，您将必须升级硬件系统。另外，您还必须为内容数据库购买服务器附加的网络存储。

如果要授予对客户端的访问权限，SharePoint本地的许可成本也会增加，然后需要管理SharePoint场所需的人员成本。但是，使用SharePoint Online，您不必担心这些成本中的任何一项，与SharePoint内部部署相比，这降低了总拥有成本。

2.轻松管理外部用户

使用SharePoint内部部署，只有链接到您的组织的用户才可以访问数据。但是，使用SharePoint Online，提供对外部用户的访问要容易得多。您可以轻松地与将Microsoft帐户链接到其公司电子邮件地址的任何用户共享文件夹，单个文档和SharePoint网站。除此之外，您还可以创建访客链接，该链接允许外部用户无需任何身份验证即可阅读和编辑文档。

3.混合环境

微软为SharePoint Online提供了一流的安全功能，但是许多组织仍然担心数据安全。例如，许多用户不愿将其客户和员工数据，研究数据，财务数据和其他关键信息移出网络。但是，通过混合部署，组织可以轻松享受SharePoint Online的好处。这意味着您可以将最关键的数据保留在SharePoint本地上，并将其余数据移动到云中。

4.广泛的新功能

作为一个组织，您真的想拥有SharePoint的新功能，因为它可以满足特定的业务需求。微软的每个更新都首先在云中发布。此外，使用SharePoint内部部署，您将永远无法访问某些令人惊叹的功能，例如：

• 微软图 –它提供有关数据的宝贵见解和情报。
• 流 –这是一个有助于管理数据工作流程的管理工具。
• 德尔维 –它会自动发现并组织最有趣的信息。
• 电源应用 –此功能使您可以使用SharePoint列表和其他Office 365数据来创建应用程序。
• 这些功能无疑可以激发组织迁移到SharePoint Online。

5.随附的Office 365

当你 购买SharePoint Online订阅，您可以使用各种工具，而无需支付任何额外费用。这些工具还包括免费的 订阅Office 365 所有Office应用程序。但是，使用SharePoint内部部署时，您必须为任何其他工具的许可证支付额外的费用。

获得对Office 365等其他工具的访问权限，可以使组织提高生产力和协作能力。您可以建立新的网站，以帮助创建工作流程，共享文件，分配电子邮件任务，创建博客等。

6.持续更新

SharePoint本地管理员的一项艰巨任务是修补和更新服务器。由于Microsoft几乎每个月都会发布新更新，因此管理员很难及时了解最新版本。另外，发布新更新时，它们必须与您在SharePoint本地上安装的OS，数据库和其他第三方程序包协调。

迁移到SharePoint Online不仅可以及早获得新更新，而且还不需要升级OS，数据库和其他第三方程序包。 SharePoint Online上的更新在发布到本地之前要部署数周甚至数月。

上面提到的这六个原因足以证明您的组织为什么应该 移至SharePoint Online.

结论

SharePoint已成为许多组织日常活动和共享信息的基本需求。但是，某些组织仍在本地运行，而其他组织已经迁移到SharePoint Online。因此，如果您还打算迁移到Cloud，那么 服务器咨询 可以帮助您轻松地将数据从任何平台迁移到SharePoint Online。