您可能会想知道，最大限度地提高效率和生产率绝对没有独特的秘密。但是，一种保证获得收益的方法是利用日历技巧来帮助您保持专注和有条理。

以下是七个基本的日历秘诀，可提高您团队的效率：

• • 将日历集成到移动设备上:

也许您已经在笔记本电脑上安排了会议，但您不在会议上，而会议进行得很晚。您甚至可能忘记了下一次会议的地点和时间，因此，在下一次会议开始五分钟后，您最终不得不道歉。将日历添加到移动设备上以保持所有会议的最新状态。

• • 在您的日历中设置休息时间:

当您执行“全部完成”之类的任务时，工作和工作可能很方便，直到您被炸掉为止。起床几分钟并保持血液流通，向大脑提供更多的氧气是工作中必不可少的一部分。在您的日历中安排休息时间，以防止精疲力尽并提高创造力。

• • 安排入住提醒：

随着主要到期日的临近，请在流程中设置检入提示和标准提示。这样可以防止项目结束时的焦虑，并确保您在项目迟到之前就将其注销。在日历提醒中加入团队成员，以帮助他们办理登机手续。

• • 添加业务联系人:

通过将您的联系人列表与日历合并，可以简化邀请业务联系人。您可以包括来自 Office 365中的电子邮件。打开该人的姓名的消息，该消息将在以下任意行中显示：发件人，收件人，密件抄送或抄送。右键单击正确的名称，然后单击“添加到Outlook联系人”。将打开一个新窗口供您填写所需的详细信息，然后在完成后单击“确定”。

• • 安装缓冲时间:

如果可能，请在任何会议的每一侧再设置十分钟，以便您有足够的时间从当前会议中清除，然后为下一次会议做好准备。这样可以防止您“running”从一个会议到另一个会议。

• • 组“no meeting” time blocks:

而不是执行多任务，而是要留出无间断的时间。大多数情况下，当您执行多任务时，您会做几件事。多任务的人很多时候是缺乏冲动控制的人。

• • 安排外出时间:

在您不旅行或不工作的情况下，将日历上的时间段标识为不工作，不可用或不在办公室。并且，如果您在没有空的情况下有例行的非工作会议或通勤时间，请尝试将其设置为频繁的非办公时间。要在Outlook中执行此操作，请打开要安排为周期性的会议，然后在“会议”选项卡上，单击“重复发生”。选择所需的频率，设置选项，然后单击“确定”。

通过优化组织结构并最终提高效率和生产力，您可以使用日历来保持日常工作。