Office 365是最好的服务之一,在全球范围内被许多人使用。它是利用Microsoft安全开发生命周期设计的,因此可以作为集成的软件即服务解决方案来使用。
它使企业和组织能够在现代企业中开展工作。这是一项订阅服务,可为用户提供基本的生产力应用程序,例如文字处理器,电子表格,电子邮件客户端,日历和演示文稿应用程序。根据通用数据保护条例(GDPR),此解决方案演示了发现,分类,保护和监视个人数据。另一方面,GDPR控制着个人数据的收集,存储,处理和共享。
管理您的合规风险:
GDPR对每个组织都非常有用,因为它有助于监视您的组织处理数据并描述其驻留位置。此过程涉及五个步骤,可以在下面找到:
Step 1:使用合规性管理器:
Compliance Manager将帮助您查看,跟踪,实施和管理审核控制,以帮助您的企业采用包括GDPR在内的各种标准。
Step 2:使用内容搜索
使用此解决方案可以搜索受GDPR约束的每个数据。您可以通过以下两种方式查找内容:
•查找个人数据所在的位置。
•优化环境中的敏感数据和其他信息。
Step 3:您可以将标签应用于敏感信息类型:
您可能要使用标签的敏感信息很多。您可以使用并查看个人数据的架构师和分类架构。您可以将它们与Cloud App Security一起使用,以在其他SaaS应用程序(例如Box和Salesforce)中查找敏感数据。
Step 4:保护Office 365中的个人数据:
Office 365对个人数据的保护始于防止数据丢失。还有一些其他固有功能可用于保护对个人数据的访问,包括Office 365消息
电子邮件加密。
提供以下保护:
•网站和图书馆级别权限的保护
•保护站点级别的外部共享策略。
•站点级设备的访问策略。
Office 365的保护访问以及其他云服务,包括以下内容:
•识别设备访问保护EMS。
•它赋予访问管理特权。
•为Windows 10提供安全功能。
Step 5:监视个人数据的泄漏:
您将有机会监视敏感数据。您可以设置警报,也可以在Office 365的帮助下调查违规情况。Cloud App Security可以扩展并提供发现和检查敏感数据的功能。
因此,GDPR是主要的解决方案,其主要目的是帮助大型组织在Office 365中发现并保护其个人数据。每个企业都有责任确保其安全。 符合GDPR。个人数据在GDPR中得到了非常广泛的描述。因此,请仔细阅读并使用它来保存您的机密信息。
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