任何文档管理技术的唯一目的是提高任何公司的业务流程效率并提高整体收益。但是，当您将云添加到整个组合中时，必将发生惊人的事情。微软最近将其文档管理和协作工具移至了云，将其称为在线SharePoint，自然，现在可用的功能可以全部协同工作以提高组织的生产力。从数据收集到报告，每个步骤都可以变得无缝。

怎么样？让我们找出答案。

1.员工的远程访问和团队合作

SharePoint作为一个平台，一直因其协作功能而备受推崇。借助SharePoint Online，Microsoft确实将其带入了一个新的高度。与任何其他基于云的应用程序一样，您的员工现在可以从世界任何地方连接到您的数据库，这使他们可以从远程位置工作并提高移动性。另外，SharePoint Online还允许在同一个项目上进行团队合作，而不管其成员的位置如何。

2.受控内容和自定义选项

以数据收集为例。您可以使用SharePoint Online的内置表单，也可以创建自己的表单来移交给员工。他们可以从任何地方访问它，仅填写必要的框，将人为错误降至最低。直接从源头收集数据并将其直接存储到云中，可以减少由于位置差异而在复制相同信息上浪费的时间。现在可以使用节省的分钟来完成其他事情。

3.图表，图形和简单报告

图表对决策的影响是未知的。 SharePoint Online 持续收集与项目有关的特定业务相关数据，使您能够在报告中包括必要的图表。同样，作为Office 365不可或缺的一部分，单个文档可以立即编辑并在多位执行人员之间共享，从而方便了报表的生成和审阅。因此，无论您的企业多大，通过层次结构进行的交流都非常简单。

4.搜索按钮的功能

不再在记录室中搜寻数据。只要在SharePoint Online的“搜索”选项卡中键入和输入即可完成操作。填充可以更容易，跟踪效果更好。您永远需要的所有信息将始终唾手可得。不仅如此，Microsoft多年来已满足所有法规要求，改进了其云安全性和存储，您可以放心，您的所有商业机密始终是秘密。 SharePoint为您提供了便利，从而提高了生产率。

仍然对SharePoint Online持怀疑态度吗？

微软表示，从那些使用SharePoint的四分之三的财富500强公司中振作起来。云是未来的所在，它无疑使您的生活变得轻松。在本地存储数据有其自身的积压，这往往会降低效率。但是随着 SharePoint在线文档管理系统，您将获得上述所有好处以及更多，所有这些都有助于提高您的业务效率。因此，开始进行转变，让 服务器咨询 使您的流程更轻松，并使您的公司发挥应有的潜力。