在云环境中，使员工能够不受限制地访问工具和信息的能力变得更容易且成本更低。以前，可能只允许员工在物理上位于数据中心所在的办公室中访问白色数据。但是，当应用程序处于 位于云端，通常由SaaS提供商托管和管理。

借助云，有机会摆脱在台式机上本地存储数据和应用程序的人们的困扰。Gartner建议，有56％的客户正在审查VDI，这可以为组织提供增强的物理安全感。

此外，将工具和信息移至云环境时（使员工能够从任何地方的任何设备进行连接），至关重要的是必须保持这些应用程序的性能以及最终用户的生产率。

最后，总是存在这样的情况，而不是集中或外包给第三方，对于组织而言，在本地进行本地托管应用程序更有意义。例如，分支机构员工使用的文件和打印服务或Microsoft应用程序。