你们中的大多数人可能熟悉SharePoint或文档管理之类的企业内容管理（ECM）系统。此外，您可能已经听说过SharePoint Online和Office 365可以互换使用。

但是，有些人认为Office 365和SharePoint Online是其中一种，但事实并非如此。 SharePoint Online Office 365和Office 365可能具有一些相似的功能，因为它们都是Microsoft产品。但是，这两个协作平台之间有很多区别。

解释Office 365

根据Microsoft的说法，Office 365被视为基于订阅的计划，其中包括许多可以通过Internet访问的Office生产力应用程序和服务。

借助Word，Excel和PowerPoint等应用程序，Office 365的业务计划还提供电子邮件服务，音频，视频和Web会议的基础结构以及内部通信平台，同时允许您在云上共享和存储数据文件。

SharePoint Online有什么功能？

SharePoint Online（也可通过Office 365订阅获得）是与Microsoft Office集成的协作平台。 SharePoint Online允许企业存储，共享，搜索，检索，管理和跟踪内部文档。

尽管您可以将其作为 基于云的Office 365订阅，SharePoint Online也可以作为独立产品使用。

使SharePoint Online和Office 365相似的一些功能包括能够与其他用户存储和共享文档的功能。但是，在这两个平台之间进行选择取决于您的业务需求和使用情况。

何时选择Office 365？

• 当您需要基于文件的存储以方便使用时，可以在Office 365的OneDrive中使用
• 当团队之间的协作不是很复杂时– Office 365团队是您最好的选择
• 当用户需要跨设备进行个人文件管理时– OneDrive在这里提供最佳服务
• 当用户需要通过电子邮件发送较大的文件时–同样，OneDrive是它的绝佳选择

何时使用SharePoint Online？

• 在高度复杂的协作，严格的安全性和维护的情况下
• 当您需要配置数据类型时
• 您需要针对某些类型的内容进行高级安全度量
• 内容管理需要自定义工作流程时

根据这些条件，您几乎可以自行决定哪个平台最适合您的需求。我们认为，如果您的组织或企业规模较小，那么Office 365是您的最佳选择。另一方面，如果您有大型企业，那么没有比SharePoint Online更好的解决方案了。