如今,垃圾邮件和恶意软件的攻击是如此完善或精心设计,以至于它们对用户而言都是合法且真实的。尽管我确实感到震惊的是,通常是通过垃圾邮件和恶意软件电子邮件将大量资金运走而未进行任何类型的验证,但这显然并不罕见。仅将不安全的电子邮件发送到垃圾箱可能还不够,这就是为什么电子邮件安全提示对于打击在线欺诈和网络钓鱼诈骗至关重要。
因此, Office 365 的专家 正在增加一层额外的在线保护,目的是向电子邮件用户提供任何标记为可疑电子邮件的警告标志,或者保证电子邮件的安全性。当邮件具有安全提示时,该提示将以四种颜色编码的类别之一显示在邮件顶部的邮件栏上,表示该邮件是未知,可疑,安全或可信任的。
Office 365 颜色编码的安全提示
这些用颜色编码的安全提示分为四类:红色,绿色,黄色和灰色。
红色安全提示:
当您在电子邮件中看到此消息时,表明您收到的消息中包含可疑内容(欺诈或网络钓鱼)。因此,在看到此提示后,建议您从收件箱中删除这些类型的电子邮件,而无需尝试打开它们。
灰色安全提示:
这意味着该电子邮件没有被筛选为垃圾邮件。当您将电子邮件发件人放在安全发件人列表中时,或者当您的公司创建交换传输规则以规避过滤时,就会出现这种情况。一旦外部图像被遮挡,此安全提示也会显示。这意味着,即使该邮件在您的收件箱中,Office 365也不会将其视为垃圾邮件,并且除非您决定下载它们,否则我们不会下载这些图像。
黄色安全提示:
看到此提示意味着该电子邮件中的邮件已被标记为垃圾邮件。如果您不信任或不熟悉电子邮件的发送者,建议您不要下载邮件中的任何链接或附件。
绿色安全提示:
这意味着包含消息的发件人已被彻底检查并确认为安全。金融组织以及其他经常被欺骗的组织都是Microsoft维护的电子邮件发件人。 Office 365 同样会在跳过来自您信任的发件人的筛选时通知您。
在Web上的Outlook中检查电子邮件时,将看到这四种类型的安全颜色提示,而对于移动和台式机的Outlook客户端,仅对可疑邮件显示红色安全提示。重要的是要注意,这些安全提示仅在Office 365认为您需要的重要信息时才包括在内。因此,大多数收件箱消息都没有安全提示。
Office 365 将继续在其电子邮件安全提示中包含更多功能,以确保您获得最佳体验。和往常一样,我们很高兴听到您的意见。
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