我们存储在计算机上的业务文档非常重要。尽管这些数据对企业至关重要，但大多数小型企业仍未设置适当的备份和恢复系统。国家档案馆的研究表明&记录管理部门，遭受数据丢失的公司中有60％会在6个月内被关闭，而丢失业务数据10天或更长时间的公司中有93％会在目睹此类悲剧发生后的一年内申请破产。对于企业而言，非常重要的一点是，将无法替换的信息保存在安全的地方，以便可以快速，轻松地检索它们。即使可以从其他地方获取数据，企业也可能会因其花费的时间或收回数据的费用而遭受数据丢失的困扰。

备份公司的所有文件时，请确保计算机系统不会遇到任何问题，并确保所有数据都是安全的，并且您的业务可以继续正常进行。备份所有文件可确保无论计算机遇到什么问题，都可以轻松从备份中访问文件。

什么时候需要备份？

这当然取决于您的需求。一些企业需要从许多年前恢复文件，而其他企业可能只需要保证对最新信息的访问。

它还取决于您制作的文件数量以及制作频率。如果每天创建新文档，则可能需要每周或可能每天进行备份。最好有定期的自动备份，以防止可能的灾难。

利用备份程序

Mac OS X和Windows的最新版本在操作系统中安装了备份程序，用户可以将其与其他备份程序和管理结合使用。 视窗的最新版本有很大的改进，这些版本旨在支持外部备份。

对于Mac用户，它带有称为Time Machine的内置程序。通过使用这些备份，您可以轻松地将文件还原到以前保存的位置。可以在应用程序菜单中轻松找到Time Machine，它还可以与外部USB硬盘驱动器一起使用。

USB硬盘

这些是当今最流行的备份选项之一。它们可以通过简单的USB电缆连接到您的计算机。大多数计算机都带有许多USB端口，可轻松插入外部USB硬盘驱动器。大多数驱动器都带有一键下载选项，这意味着您只需单击桌面上或驱动器正面的按钮即可开始自动备份。

USB闪存驱动器（通常称为记忆棒）是一种方便的存储芯片电路板，被限制在一个小到拇指的塑料盒中。

USB硬盘驱动器的优点

• 它可以存储大量数据
• 它非常便携
• 它通常与预打包软件一起提供，以简化文档的复制

USB随身碟

USB闪存驱动器（通常称为记忆棒）是一种方便的存储芯片电路板，被限制在一个小到拇指的塑料盒中。

USB闪存盘的优势

• 随身携带
• 该芯片不需要任何形式的电源即可维护数据
• 经济实惠的选择
• 闪存驱动器的改进包括闪存驱动器的外观，这些闪存驱动器随附有诸如大型外部硬盘中的软件之类的软件，可实现快速，快速的运行。 自动数据备份.

DVD / CD

这些都是非常备份的方法，并且已经使用了很多年。

DVD / CD的优点

• 负担得起的
• 任何计算机都可以轻松访问它。

联机备份选项

这正在成为一种非常流行的备份方法，它允许用户安全地将其文件上载到功能强大的服务器上。它具有高功能性，并且还具有成本效益。大多数在线备份提供商为用户提供免费帐户，但是存储空间有限。联机选项也非常有用，因为它允许用户轻松地与其他用户在线共享他们的文件。

联机备份选项的优点

• 每个数据都立即在异地存储。如果发生任何灾难，这将提供额外的安全性。
• 它可以轻松设置，无需外部硬件。
• 传统存储选项对容量有严格的限制。但是，这已经被 云存储简介.