我们的计算机上的业务文件非常重要。尽管对业务至关重要，但大多数小企业都没有足够的备份和恢复系统。它已被国家档案馆的研究表明&记录管理局，60％的公司损失的公司将在6个月内关闭，93％的公司在目击此类悲剧的一年内申请10天或更长时间为破产而失去其业务数据。这对业务来说是非常重要的，即无法替换的信息保存在安全的地方，在那里可以快速且容易地检索它们。即使数据可以在其他地方得到其他地方，仍然可能由于所需的时间或者备份来的费用而仍然存在数据丢失。

备份所有公司文件确保您的计算机系统可能遇到的问题，您可以放心，您的所有数据都是安全的，您的业务可以继续正常活动。无论您的计算机遇到问题，所有文件的备份都可以轻松地从备份中获得对文件的访问权限。

你什么时候需要备份？

这肯定取决于您的需求。一些企业需要从如此多年来恢复文件，而其他企业可能只需要保证最近的信息。

它还取决于您所做的文件数量以及您的频率频率。如果您每天创建新文件，您可能需要每天或可能每天备份。最好有常规和自动备份，以防止可能的灾害。

使用备份程序

最新版本的Mac OS X和Windows附带了安装在操作系统中的备份程序，用户可以与其他备份程序和管理组合使用。 Windows上最近的版本有很大的改进，旨在支持外部备份。

对于Mac用户，它与内置在称为时间机器的程序中。通过使用这些备份，您可以轻松地将文件恢复为先前保存的点。时间机器可以在应用程序菜单中轻松找到，它还与外部USB硬盘一起工作。

USB硬盘

这些是当今最受欢迎的备份选项之一。它们可以通过简单的USB电缆连接到您的计算机。大多数计算机都有很多USB端口，可以轻松插入外部USB硬盘。这些驱动器的大多数都与一键式下载选项相交，这意味着只需单击桌面上的按钮即可开始自动备份或驱动器前部。

普遍称为记忆棒的USB闪存驱动器是一个方便的内存芯片电路板，其狭窄的塑料盒中作为拇指小。

USB硬盘的优点

• 它可以存储大量数据
• 它是非常便携的
• 大多数时候大多数时间都会与预包装的软件缓解文档复制

USB闪存驱动器

普遍称为记忆棒的USB闪存驱动器是一个方便的内存芯片电路板，其狭窄的塑料盒中作为拇指小。

USB闪存驱动器的优势

• 便携的
• 芯片不需要任何形式的电源来维护数据
• 经济实惠的选择
• 闪存驱动器的改进包括所看到的闪存驱动线，这些闪存驱动器伴随着快速的外部硬盘等软件的软件 自动数据备份.

DVD / CD

这些是非常备份的手段，现在已经使用了多年。

DVD / CD的优点

• 合理的
• 可以通过任何计算机轻松访问它。

在线备份选项

这成为一个非常流行的备份方法，它允许用户将文件安全地上传到强大的服务器以便安全保留。它具有很高的功能，也具有成本效益。然而，大多数在线备份提供商为用户提供免费帐户，存储空间有限。在线选项也非常有用，因为它允许用户轻松与其他用户在线与其他用户共享文件。

在线备份选项的优点

• 每次数据都会立即存储。如果发生任何灾难，这提供了额外的安全性。
• 它可以轻松设置，无需外部硬件。
• 与传统存储选项的容量有硬限制。但是，这已被缓解 云存储介绍.