为什么要与Office 365共享文件

Office 365的主要功能之一是其文件共享参与和协作实践。越来越多的企业正在将其关键运营转移到在线上，无论是与合作伙伴和供应商进行沟通还是处理年度财务报告。在Server 顾问服务，我们知道为已经上线的客户或业务合作伙伴做好准备对我们来说有多重要。与Office 365共享文件是其业务的关键要求之一。我们可以提供 Office 365支持 和对您的业务的建议，以便您也做好了准备。

文件协作

文档协作是多个用户可以同时处理一个文档的过程。这在多个人为一个报告或项目做出贡献的情况下特别有用，因为它比通过电子邮件来回发送不同版本的文档所需的时间更少。节省时间可以节省您的业务费用。使用Office 365，您可以拥有任何Word，Excel，PowerPoint或OneNote文件的主副本，并且在进行更改后，它们将自动应用于文档的其他副本。这意味着您的文件永远不会过时！

较大的项目管理

如果您正在与较大项目团队合作或试图管理项目操作，则可以从拥有仅项目邮箱中受益。最好的事情是，您可以有多个邮箱，并且可以给任意数量的用户访问。如果需要，您还可以限制对某些文件夹的访问。使用这些邮箱，您将不必担心项目成员之间的电子邮件丢失。

获得帮助

如果您想了解有关与Office 365共享文件和与Office 365进行协作的更多信息，我们服务器咨询公司的友好团队将为您提供帮助。我们专注于业务IT支持的多个领域，并且在Office 365基础结构方面拥有特殊的专业知识。与我们联系了解更多详情。