每个组织都致力于借助Office 365和Exchange Online等基于云的平台进行越来越多的协作。毫无疑问，这些平台比传统方法具有巨大的优势和安全性，但它们也有一些局限性。

今天，我们将讨论一种此类平台（SharePoint Online）的局限性，SharePoint Online被广泛用于与同事共享和协作。

订阅计划限制

最好了解具有特定订阅计划的SharePoint Online的限制。

• 如果您的SharePoint Online存储空间用完了，只要您的订阅计划有资格购买，就可以轻松购买。但是，我们建议您连续监视并清空回收站，因为回收站使用的存储空间也是组织总存储量的一部分。
• 每个网站集的最大存储量是单个网站集的存储限制，这意味着它适用于所有类型的网站集，包括Office 365组连接的团队网站和OneDrive。
• 如果您有超过500,000个用户，请与Microsoft代表联系。

这些是根据订阅计划的一些限制。现在，让我们看一下SharePoint Online的服务限制。

订阅计划的服务限制

• 对于列表和库

列表中最多可以包含3000万个项目，SharePoint库中可以包含3000万个文件和文件夹。将100,000个项目添加到列表，库或文件夹后，您将无法更改其中任何一项的权限继承。详细了解查看大列表的限制。

• 文件大小和文件路径长度

最大文件路径为15 GB，可以附加到列表项的最大文件大小为250 MB。新的OneDrive同步客户端（OneDrive.exe）还有其他限制。

• 跨网站集移动和复制

您每次操作最多可以复制和移动100GB的数据，但是在执行此操作时，Web浏览器必须保持打开状态。

• 同步

如果要获得最佳性能，那么即使您使用“按需文件”或在库中选择要同步的特定文件夹，我们也建议不要在同步的文档库中存储超过300,000个文件。另外，如果您使用商业用OneDrive的早期同步客户端（Groove.exe），则每个库的同步限制为20,000个项目，其中每个团队站点包括5,000个项目。

• SharePoint组

每个组最多可以有5,000个用户，一个用户可以属于5,000个组。对于网站集，每个网站最多可以有10,000个组。但是，Azure AD组限制与SharePoint组不同。

• 托管元数据

SharePoint的托管元数据如下：

术语库中最多可以有200,000个术语，1,000个全局术语集和1,000个组。

• 子网站和SharePoint托管的应用程序

每个网站集最多可以有2,000个子网站，每个组织可以托管20,000个实例。

• 用户数

每个网站集最多可以有200万用户。但是，您可以无限制地邀请多个访客来访问SharePoint网站集。

这些是在制定订阅计划之前应了解的SharePoint Online基本限制。但是，SharePoint Online也有一些搜索限制。

结论

在市场上赢得任何良好竞争者之前，SharePoint一直是并且将是一个有用的平台。因此，这些限制不会阻止企业利用其利益。但是，为Office Online选择正确的Office 365订阅计划可能会有些棘手和混乱，因此您应该与Server 顾问服务联系，以了解哪种计划最适合您的组织。