现在,借助Microsoft 365的新功能和强大功能,用户可以简化其GDPR合规性流程。本文将为您提供有关该主题的完整详细信息。因此,您还可以使用新引入的Microsoft 365功能来增强GDPR合规性。
微软最近在其Ignite会议上发布了一些与Microsoft 365合规性和安全性有关的公告。在这些公告中,它分享了有关Microsoft 365的新功能如何为消费者提供更彻底和安全的解决方案的信息,以简化他们遵循GDPR(通用数据保护法规)的途径。
在今年年初,Microsoft在名为Microsoft 365的单一且更新的解决方案中引入了Office 365企业移动性和安全性以及Windows,该解决方案使公司免于承担主要不是设计为投诉产品的不同部分系统的成本和支出。按照当前标准。因此,在Ignite上发布的这些声明将纳入公司为保护和组织其用户,设备和数据而正在享受和利用的当前功能。
微软 365是用户可以验证的可信赖平台
所有承担GDPR职责的组织都特别需要展示合规性,因此,Microsoft投资于不同的工具,以便公司可以实现其目标。
因此,Microsoft 365消费者可以享受每天使用的服务,设备和应用程序的内置合规性和安全性。微软为其产品提供了极大的透明度,以及具有设计和深度防御的隐私权,这使其成为有史以来第一家企业云解决方案提供商,其改进了获得欧盟模型条款的批准所需的控制,这是获得ISO 27018的第一条条款云隐私标准。
微软推出合规管理器
要实现组织的合规性完整目标是一个真正的挑战,要保持与组织相关的每条法规的最新动态以及实施和定义所有控制措施确实很困难。因此,为了解决这些问题并满足这些需求,Microsoft高兴地推出了Compliance Manager,这是最新的法规遵从解决方案,可帮助人们从一个地方组织所有法规遵从情况。基本上,此Compliance Manager旨在帮助人们进行实时风险评估,并提供智能评分,该评分反映了在利用Microsoft的云服务时数据保护法规的确切法规遵从性能。
随着新 365的功能,消费者将有权使用内置的控制管理程序以及可用于报告的经过审计的报表工具,从而有助于增强和监视合规性。
使用客户密钥的服务加密将可用于常规
微软宣布将向普通用户提供服务加密以及客户密钥,因为这将有助于规范用户展示额外的合规性控制以及管理Office 365数据的加密密钥。
简化管理数据的方式
公司处理越来越多的关键数字数据。因此,通过控制这些不断增长的数据,他们可以在需要时了解应保留的内容或根据相关性进行搜索,这对于合规性和安全性都至关重要。当前,Microsoft引入了许多新功能,这些功能旨在增强与信息保护和高级数据治理相关的当前Office 365功能集。
所有类型的公司都应为所有关键数据提供保护,并应确保不会将其误交给他人。这些公司的大多数员工使用SaaS应用程序,跨各种设备工作并创建更多数据。尽管它使人们能够提供更好的性能,但它增加了数据丢失的风险。据估计,有58%的员工在不知不觉中将错误数据共享给了错误的人。
但是,由Microsoft创建的信息保护解决方案致力于帮助用户分类,监视,保护和标识关键数据-取决于共享,存储和创建的方式。通过在数据保护解决方案上投入大量资金,Microsoft准备通过在整个数据生命周期内提供更广泛的保护来帮助人们。因此,此愿景的主要部分是针对数据保护技术提供一种更加集成和一致的分类,保护,标记方法,以实现每个设备和任何地方的数据的持久安全性。到目前为止,Microsoft Cloud App安全性已与Microsoft 蔚蓝 信息保护完全集成在一起,可对位于云应用程序中的数据文件进行分类和标记。
在高级数据治理中发现各种改进
高级数据治理的主要增强功能包括针对高级数据治理的基于Office 365事件的保留,使客户能够进行旨在保留时间的事件。 Office 365数据始终如一 处理内部商业需求。因此,通过以有效方式处置信息,可使公司减少与合规性和安全性有关的所有风险。因此,此功能目前在标准Office 365的通用预览程序中可用,并且可供所有用户试用。
新引入的Office 365多地域功能
Office 365的多地域新功能允许单个租户跨越Office 365的多个数据中心地理区域,以保持数据静止,并基于面向客户的地理位置中的单个用户。因此,新的Multi-Geo功能使客户能够满足区域,组织以及本地信息的居住需求,并为全球员工提供现代的联想体验。
此外,Microsoft还为Office 365引入了消息加密,这是一项新的改进,它使与公司内部和外部用户共享所有保存的电子邮件变得更加简单。
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