在一段时间前举行的集结号游戏 Ignite会议上，宣布了两个主要功能即将发布。以前，用户尝试将文件共享给某个外部人员有很多问题，因为共享只允许拥有集结号游戏帐户的人员共享。情况不再如此。 共享点和OneDrive都在外部共享工作方式上进行了重大升级。

完全访问特定收件人

使用集结号游戏 365时，您可以使用可共享链接轻松共享文件/文件夹。打开链接时，所有预期的收件人都将被授予立即访问权限，而无需进行任何漫长的验证过程。您甚至可以创建自己的自定义可共享链接，这些链接只能由组织内部的团队查看。

更进一步，您可以将链接分配给特定的人，这些人将必须经过一层额外的安全措施，以确保他们是预期的收件人。例如，您在公司A中工作，需要与客户B共享一些文件。现在，您可以共享一个链接，在该链接中，只有特定的电子邮件或一组电子邮件才能查看和/或编辑文档。这些预期的收件人将在其电子邮件上收到在有限时间内有效的验证码，并且需要使用相同的电子邮件登录才能访问文档。

借助这些安全的外部链接，您可以轻松地向不知道该文件的其他人提供对文件/文件夹的访问权限。’没有集结号游戏帐户。但是，如果他们尝试在Sharepoint Environment中使用它，则在这种情况下，他们需要具有Hotmail或Live电子邮件帐户才能登录。不仅基于电子邮件的验证码非常安全，而且它们也很安全。经常通过互联网冲浪的用户群所熟悉。

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收件人的基于时间的身份重新验证

以前，收件人曾经有权访问，直到原始文件所有者将其撤消为止。现在，您可以在一段时间后轻松完成此操作。可以自定义共享的文件和文件夹，以在特定的天数后要求新的代码并重新验证电子邮件。借助此功能，您现在可以保护有价值的文档，避免不必要的和无效的访问，而这些人不再处于循环中。

要启用此功能，您只需在“共享”部分中查找’您的特定文件或文件夹。此方法对于与在一定时间后可能不再关心它的外部用户共享文件/文件夹特别有用。如今，人们将很多资源外包出去，并且有了此功能，现在，他们不必担心有人在需要获得访问权限的一定时间后才可以访问。

这种协作不仅包括您的组织，而且还扩展到本质上不属于您公司结构的外部业务联系。当天早些时候，为了管理此类系统的安全性，管理员不得不承担管理用户登录和访问的额外责任。现在，借助此功能，您无需任何额外的努力即可轻松地做到这一点。

如果您或您的公司定期参与组织外部的文件或文件夹的外部共享，那么’是你做一个 移至集结号游戏 共享点和Office 365。您甚至可以与组织外部没有您的人员共享内容 Office 365订阅。另外，看看 Office Web Apps –托管在集结号游戏 SharePoint Online上.