今天,当我们使用Microsoft Teams进行在线会议时,我们可能会记录会议以便以后共享。会议组织者开始录制,会议结束后将其保存到Microsoft Stream,流服务和Microsoft 365的视频存储中。但是现在,Microsoft正在改变完整的Stream生态系统。 微软团队提出了一种用于保存会议记录的新方法。新方法将在Microsoft 365中使用Microsoft OneDrive和SharePoint。因此,请准备使用 商业用OneDrive 以及用于会议记录的SharePoint或流。
在不久的将来,新的会议记录将保存到OneDrive或SharePoint(ODSP)。用户会发现查看,共享和管理录像变得更加容易。这些录音可以轻松共享,它们也将出现在搜索结果中。会议聊天记录中也可以找到录音。
微软正在分阶段进行上述更改。
ODSP时间轴
2020年10月5日: 用户可以启用“团队会议”策略以将会议记录保存到OneDrive和SharePoint。
2020年10月31日: OneDrive和SharePoint中的会议记录可支持英文字幕。
11月上中旬: 除非您通过修改Teams Meeting策略来推迟此更改,否则所有新的Teams会议记录都将保存到OneDrive和SharePoint中。
2021年初: 无法将新的会议记录保存到Microsoft Stream(经典);所有客户都会自动将会议记录保存到OneDrive, 的SharePoint 即使他们已经调整了团队的会议政策。
因此,让我们为这些更改做好准备。
如果您是会议组织者,请保持对这些要点的了解,为轮班做好准备。
- 将记录保存到SharePoint后,请确定SharePoint中的位置
- 将记录保存到OneDrive后,找出谁是OneDrive
- 知道如何与未参加会议的人共享录音/如何与非您组织的人共享录音
- 了解有关如何管理完整记录的知识
- 如果您是会议参加者,请知道如何访问录音
ODSP的好处
- 设置权限比较容易& sharing
- 您可以与外部用户共享录音
- 进出流设施
- 提供商业用OneDrive和SharePoint共享链接
- ‘前往本地的租户支持
- 多地域支持–记录存储在该用户特定的区域中
- 配额增加
- 会议录音更快
- BYOK(自带钥匙)支持
- 更好的成绩单质量& speaker attribution
局限性
- 仅限英语的隐藏式字幕/成绩单
- 用户赢了’不能搜索成绩单或其内容
- 成绩单无法编辑,但用户可以打开/关闭字幕
- 用户无法阻止具有共享访问权限的人下载录音
- 录制完成后,用户将不会收到电子邮件;完成后,录音将出现在会议聊天中
ODSP在功能,存储方面& 访问 (Permission)
新功能
ODSP的这一举动开启了人们渴望的功能,例如来宾共享,保留策略应用程序,本地访问,BYOK支持,说话者姓名和笔录内容搜索。
会议存储
非频道会议将存储在单击记录器OneDrive顶部特殊文件夹“记录”中的记录按钮的用户的OneDrive上。
频道会议将存储在团队文档库下以该频道命名的文件夹中的“记录”文件夹中。
访问
所有会议嘉宾–外部受邀者除外–在非渠道会议中,将自动收到共享链接以访问会议记录。
组织者需要将外部来宾添加到共享列表中。
对于频道会议,访问权限将从所有者那里继承&频道中的成员列表。
如何选择加入/退出
客户可以自由选择加入,选择退出或对这些更改不采取任何措施。更改将适用于选择加入或不采取任何措施的客户。 “团队会议策略”属性将控制选择加入/退出。