Gmail和Office 365都是Saas(软件即服务)生产力平台,全世界的企业都在使用该平台来提高工作流通信效率和组织的整体效率。将Gmail套件迁移到Office 365面临着一系列挑战,需要精心的计划和专家团队。
为确保在迁移期间不会丢失数据,应认真遵循某些最佳做法。在深入研究迁移要遵循的步骤之前,让我们首先了解所有迁移的内容:
1.包含用户邮箱,附件,联系人和日历的Google邮箱
2.包含文件,文件夹,共享文件和元数据的Google云端硬盘
3.包含论坛会员资格,附件等的Google网上论坛
4. Google Team Drive,其中包括文档,电子表格,权限,文件夹和上传的文件
5. Google网站,包括网站结构,网页,页面内容,Google小工具等。
从Google套件有效迁移到Office 365的步骤:
在执行迁移之前,重要的是要了解迁移将如何影响各种用户,并概述如何执行迁移,如何进行迁移以及产生什么结果。一旦团队对迁移过程友好,就可以轻松执行。
第1步: 密码和两步验证:由于Google并不将Outlook视为安全平台,因此G Suite用户需要输入密码和两步验证才能将应用程序连接到Office 365。
第2步: 域验证:组织必须拥有与其Google Enterprise或Google for Business帐户关联的域。如果不是这种情况,公司可以选择使用companyname.onmicrosoft.com作为其域,这是他们的一部分 Office 365订阅 并将用户添加到Office365。此步骤仅用于 电子邮件迁移.
步骤3: 添加用户:用户必须具有其邮箱和包含Exchange Online计划的许可证。
步骤4: 创建要迁移的邮箱列表:列出可迁移到Office 365(Excel 2007,Excel 2010或2013)的迁移文件中的每个Gmail邮箱。
步骤5: 将Office 365连接到Gmail: 请按照迁移终结点设置中的步骤连接Gmail邮箱和Office 365,这一点很重要。
步骤6: 创建迁移批处理:首先迁移包含少量邮箱的测试批。测试成功完成后,应迁移整批邮箱。
STEP 7: 更新DNS:更改MX记录,使其指向Office 365,而不是Gmail。
步骤8: 停止同步:验证所有邮件都路由到Office 365邮箱后,删除迁移批处理,然后停止同步。
步骤9: 导入Google联系人:用户需要在桌面上安装Outlook,并将自己的Google联系人和日历导入其Outlook帐户。
步骤10: 导入Google日历:最后一步要求用户导入其Google日历。
快速总结:将G-Suite迁移到Office 365对于大型企业而言至关重要,因为该平台更加安全,可靠和高效。我们是Google的专家, Office 365迁移 -这是我们支持的最受欢迎的云迁移方案之一。除此之外,我们还为从小型IT公司到领先技术公司的各种类型的企业提供了一系列其他迁移方法。