为了开展业务,我们使用各种生产力工具。这些工具执行各种业务功能,例如通过电子邮件发送,分析数据,创建和编辑业务文档,制作市场宣传单和信息表,在不同数据库中管理组织信息等等。因此,此时想象没有这些工具的企业就像一场噩梦。在所有生产力工具中,许多都是免费工具。但是,它们具有一些局限性。因此,我们不能说免费工具是一个完整的生产力套件。因此,专业人士始终建议使用高级生产力工具,该工具可为企业带来许多好处,例如安全性,质量管理和完美的生产力。
因此,如果您计划以长期利益开展业务,则应使用能够使客户对您充满信心并能为您建立信任的工具。为此,云解决方案始终是企业的最佳选择,因为它提供了安全性和可用性,而没有任何额外的管理开销。
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现在,我们为企业提供云解决方案时,马上想到了两个选择: MS Office 集结号游戏和Google Apps for Work。本文提出了这两种云解决方案的各个方面,以为您的业务选择最佳的云解决方案。
Office 集结号游戏提供的各种功能和服务的快速概述&Google Apps for Work:
- 电子邮件 – Office 集结号游戏功能Exchange Online程序 为企业提供电子邮件支持;但是,在Google Apps for Work中,您可以使用Gmail发送或接收公司电子邮件。
- 文件资料 –要创建或编辑业务文档,Office 集结号游戏具有MS Word程序和Google Apps for Work功能文档。
- 试算表 – Office 集结号游戏支持Excel,而Google Apps具有Sheets程序。
- 简报 –要进行商务演示,Google Apps支持幻灯片,而Office 集结号游戏支持PowerPoint女士。
- 印刷出版物 – Office 集结号游戏具有发布程序,但Google Apps没有此类程序用于纸质发布
- 行事历 – Outlook(Exchange Online)是该程序在Office 集结号游戏中充当日历;但是,在Google Apps中,您会找到用于此目的的日历程序。
- 联络人 –若要保存您的业务伙伴,客户,供应商等的新联系人,Office 集结号游戏具有Outlook 在线交流程序,并且在Google Apps中,可以使用“联系人”工具。
- 笔记 –对于做简短的笔记,Office 集结号游戏具有OneNote和在Google Apps中的功能,可以在Keep程序中完成此作业。
- 即时通讯 –要向您的任何联系人发送即时消息,请使用Skype for Business工具;但是,在Google Apps中,此工作是通过环聊执行的。
- 音频或视频通话& Web Conferencing – Office 集结号游戏中的Skype for Business和Google Apps中的环聊可处理此任务。
- 资料库 –要存储与您的客户或企业有关的各种信息,Office 集结号游戏可以使用Access,但是在Google Apps中没有此类程序可用。
- 线上Storage –对于在线存储,Google Apps具有云端硬盘工具;但是在Office 集结号游戏中,您可以在OneDrive中完成此工作。
- 协作网站& Document Libraries – SharPoint Online在Office 集结号游戏中用于此目的,而Sites是Google Apps for Work中用于此作业的程序。
线上& Mobile Apps
无论您选择Google Apps for Business还是Office 集结号游戏,都可以同时使用这两种在线应用程序,这意味着现在您可以使用系统上合适的浏览器从任何地方进行文档编辑。无论您是在家,在办公室还是在度假,互联网都将使您始终与工作保持联系。这两个生产力套件均提供在线存储,您或您的所有上班族或同事都可以将文件直接保存在云中。从云存储中,您可以轻松地从任何地方和任何设备检索这些文件。此外,您也可以从智能手机或平板电脑访问您的业务,因为它们也可以安装到这些设备上。
在计算机上安装
就Office 集结号游戏和Google Apps for Work之间的区别而言,这是主要区别所在。您无法以本地可安装的形式找到Google Apps for Work。它允许用户离线处理其工作效率程序,例如工作表,幻灯片或文档。但是,在Office 集结号游戏中,您可以将此程序用于PC和Mac。这种云解决方案的最好之处在于;您只需要Office 集结号游戏的单个许可证,即可在5台设备(包括智能手机,标签和计算机)上使用Office Apps。
在线存储业务数据
这两种解决方案都为企业提供了在线存储。而且,您可以方便地将所需的文档管理集中在单个存储中。借助Google Apps for Work,每个用户最多可以为云端硬盘,Picasa和Gmail存储30 GB的存储空间。但是,如果选择Office 集结号游戏,则每个用户最多可获得50 GB的Exchange Online(电子邮件)存储空间,而对于OneDrive,则可获得1 TB的存储空间,这使它成为企业不可思议的云解决方案。
灵活性
将Office 集结号游戏与Google Apps for Work进行比较,您会发现Office 集结号游戏带有许多订阅选项,使用户可以灵活地选择与其业务最相关的计划。但是,在Google Apps for Work中,您只有两个选择,其中第二个计划提供电子邮件合规性解决方案和无限的数据存储。有限的订阅计划可能看起来不像Office 集结号游戏对企业有吸引力。因此,就订阅灵活性而言,Microsoft Office 集结号游戏看起来比Google Apps for Work好。
最终裁决
在回顾了当时两个主要云解决方案的所有方面之后,我们可以清楚地得出以下结论: MS Office 集结号游戏 对企业而言更有吸引力。尽管如果您只考虑低价格因素,那么您将无法对其中任何一个进行公正处理。要决定应使用哪种云解决方案,请密切注意Google Apps for Work和MS Office 集结号游戏的服务和功能。
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