如今，随着现代人开始拍摄更多照片并使用各种设备进行各种工作，协作和创建文件的需求日益增长。在这种情况下，从一个地方访问您个人和职业生活中的所有关键内容变得至关重要。您的系统中不必担心存储问题，因为您必须可以轻松地从办公室或飞机上的任何地方访问所需的文件。
为了解决此问题，Microsoft共享了一组令人兴奋的新功能，旨在使用户能够更快地在iOS和Windows 10上检查和访问其文件。利用这些功能，您将提高工作效率。
Access Files withOneDrive文件按需Without Storing on Your 设备
在Microsoft Build 2017上宣布 OneDrive文件按需 据说是随Windows 10的Fall Creators Update一起提供的。借助此功能，用户将可以在云中访问其文件而无需下载它们。因此，它消除了使用用户设备的系统存储的需求。这样，无需更改其工作样式，因为所有文件都会显示在文件资源管理器中。这些文件将像系统上可用的其他文件一样简单地工作。
OneDrive中的“文件按需”功能使您可以从Windows的商店应用程序以及在桌面中访问在线文件。店内应用程序Windows文件，应在文件选择器中选择需要打开的文件。该文件将自行下载并出现在应用程序中。此外，它适用于工作和个人OneDrive和SharePoint在线团队网站，涵盖了您的职业和个人生活。
在UserVoice上的OneDrive中，按需文件已成为要求的第一功能，现在，它以一种功能强大但简单的形式出现。
文件资源管理器中有一个新的状态图标，该图标将告诉用户文件是在线文件还是本地可用文件。对于用户也要脱机访问的文件，只需右键单击并选择“始终保留在此设备上”选项，即可使用该文件夹或文件。
所有在线文件将自行下载，并在需要时在本地提供。为此，您应该通过转到文件资源管理器来双击该文件。您也可以在应用程序中打开它。无论您在线还是离线，在线文件都会始终反映出来。因此，无需考虑应该将哪些文件同步到系统，以及哪些不应该同步。
此外，此功能对IT经理和组织非常有利。当前，如果某人同步了SharePoint的团队网站，则在进行更改后，文件将在同步的每个设备上重新下载。但是，此文件按需功能将通过放弃在每个已同步设备上同步常规共享文件的要求来减少网络带宽。
OneDrive的脱机文件夹–保存文件夹以在iOS和Android上进行脱机访问
除了按需提供OneDrive文件外，OneDrive中还有另一个重要功能，该功能还旨在使您可以在脱机工作或没有网络连接的情况下在手持移动设备上提高工作效率。此功能被称为OneDrive的“脱机文件夹”，该功能使用户可以将整个文件夹保存在移动设备上，并在以后有时间不需要Internet连接时再访问它们。一旦切换到Internet连接，任何其他用户对这些文件所做的所有更改也会更新。这是一项新功能，并将在Android系统上 微软 Office 365主页 个人用户以及OneDrive商业用户。
OneDrive中的iMessage –在iOS上快速共享文件
OneDrive中的iMessage功能确实令人惊叹，因为它使共享一个照片和文档而无需将正在进行的对话转储到iMessage上，使共享iOS系统上保存的所有文件变得非常方便。您可以共享整个文件夹，也可以共享一些选定的文件到您需要共享的文件。共享之前，它会提供文件的即时预览。要使用此功能，应立即更新OneDrive，然后启用iMessage功能。
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