技术日新月异。每天看来，现在的裁决已被下一件伟大的事情所取代。许多企业主急于对技术进行一些升级，但他们担心这种设备很快会在几个月内过时。

在技​​术更新上需要一些投资，但落后的代价甚至更大。您仍然可以与技术相关，并且在业务财务方面也很明智。有一些不为人知的降低成本的方法：以下是其中一些：

预先花在可以延长使用寿命的重要设备上
您应该考虑购买可为您提供保修以及服务协议的品牌PC，而不是购买白盒或克隆PC。您还应该面向未来，只投资可以随着业务发展而增长的灵活软件和硬件。例如：购买具有更快处理器的PC。

将电话服务和互联网结合在一起
这是一种通过支付统一费率每月节省更多钱的惊人方法。通过这样做，您还节省了时间，因为您只需为一张简单的账单付费，而不用花费太多时间来支付不同的账单。有几家公司提供捆绑包，其中包括国际和本地电信以及快速的Internet和Web托管。

集中位置以管理和监视关键更新，防病毒应用程序，备份以及您的业务文件和文档
即使您有IT人员，也可以外包给 IT服务提供商，如果您拥有用于管理这些项目的中央位置，则可以节省时间并降低成本。每天需要花费大量时间来更新防病毒软件，操作系统补丁，更新工作站并亲自备份所有工作站。通过将所有设备放在中心位置，您可以避免由于人为错误或混乱而导致数据丢失的风险，因为这是最新文档。

购买要在固定服务器中管理的硬件和软件可能会很昂贵，但是您将节省未来的开支，而您的员工将花费更多的时间来提高工作效率，而不是为个人工作空间进行更新和备份。

为您的员工实施“合理使用”政策
由于员工访问Internet连接，因此浪费了大量的工作时间。上网冲浪不仅会浪费员工的时间，还会增加企业遭受病毒感染的风险。强烈建议为员工提供适合他们使用的设备的用途。

将技术方法从“损坏时修复”更改为定期维护
这样可以节省金钱来预防问题，而不是解决问题。我们可以从汽车上注意到这一点，当您定期更换机油时，更有可能避免进行昂贵的维修。这也适用于技术，这样一来，由于某些人对您的配置和网络了如指掌，因此您在发生问题时也可以节省金钱。区别在于您对网络了解较少的IT服务提供商与对网络了解全面的人所拥有的资金是不同的。

有一个计划
通过制定自己的计划并了解自己的目标，您有可能不会花在不太重要的支出上。尝试遵守您的计划。如果您确定更改是真实且合理的，请保持灵活性。通过制定计划，您也可以只为IT预算，并且可能只会减少支出。

一起去 IT服务顾问 为您提供计划服务的人证明了他们的方法将如何支持您的业务。

 根据业务IT需求或网络配置，您可能还有其他省钱的方法。但是，如果您拥有知识渊博且对系统负责的人员，则可能会浪费很多钱。要么外包，要么您有一名员工负责您的IT；确保他们始终在寻求一种降低成本的方法，同时专注于实现业务目标。