“协作可以简单地描述为两个或多个人为实现目标而付出的共同努力。”这样做有助于提出不同的想法，更好的结果和更快地完成工作。

强调 合作，我们提供了五个专业提示，可帮助您更有效地在Office 365 Word，Excel和PowerPoint中进行工作和协作。

1）创建和保存文档到云端

通过按 Ctrl + S （视窗）& Cmd + S （MacOS）现在，默认情况下，您可以在桌面Office应用程序中将Word，Excel或PowerPoint文件保存到OneDrive或SharePoint，并且一旦将文件保存到云中，就可以跨各种设备访问它们。

此外，您可以打开“自动保存”功能，启用此功能会将对文档所做的所有更改同步到云中，而无需作者手动保存。

2）与他人共享Office 365文档

将文档保存到云中之后，您可以与合作者共享该文档，以在不同的时间段或同时进行工作，从而减少了个人必须付出的努力。

与共同作者共享文件后，您可以输入“@”，然后 人名，合作伙伴将通过电子邮件收到此提及的通知。

3）共同作者进行的更改

现在，如果与合作者一起在甲板上进行协作，则可以在您不在时跟踪PowerPoint文件中所做的更改。再次打开PowerPoint文件后，系统会通知您谁更改了幻灯片，并且更改将突出显示，所有这些操作将自动进行。

4）设置权限并跟踪版本历史记录

为避免对文档进行意外，无意或有意的编辑，可以使用以下方法设置Word，Excel或PowerPoint文档： 限制编辑 要么 始终打开只读 权限（标志），如果工作完成，则可以使用 标记为最终 允许。

另外，要比较对原始文档所做的更改，您可以查看文件的先前版本的列表，为此请单击 文件选项卡> Info > Manage Document.

如果发现不需要对文档进行更改，则可以使用“版本历史记录”功能还原到文件的先前版本（Word，Excel或PowerPoint）。

5）进入&随时随地处理共享文档

Office.com和Windows 10 Office应用程序均可通过以下两种方式证明协作的意义 Office.com 要么 视窗 10应用;您可以与任何人共享文档。与文件（Word，Excel或PowerPoint）共享的用户可以访问该文件，而不管位置和设备如何。用户可以在Web，智能手机或台式机（PC或Mac）上访问文件/文档。

如果用户已在系统上安装并运行Office桌面应用程序，则在单击共享文件链接时，该文档将在应用程序而不是Web中打开。

结论

Office 365应用程序（Word，Excel或PowerPoint）提供了各种有用和令人兴奋的功能，这些功能使用户不仅可以提高协作水平，而且还可以提高工作效率，共同分享想法，向共同作者分配任务等。 。因此，如果您尚未迁移到Office 365，那么该聘请像这样的咨询公司了 服务器咨询 那会帮助你 迁移到Office 365 环境。