Office 365的第三方电子邮件存档

Office 365可能功能丰富，例如瑞士军刀的软件版本，但其许多工具都是完整工具的按比例缩小版本。当涉及到365的电子邮件归档时，尤其如此。

归档电子邮件对于遵守FINRA和HIPAA等各种法规很重要，但是即使不受监管的行业也需要这种形式的保险，以保留重要信息，并在某些情况下避免巨额的诉讼费用。

那里’归档还比实际需要多得多，因为企业还需要可访问和检索已归档的电子邮件，并能够搜索各种附件。不幸的是，Office 365’自己的存档解决方案’完全符合此标准，并且仅允许用户搜索大约50种文件类型。

任何面临合规性或诉讼审核的公司都应考虑以下事实：存在数百种不同类型的附件，而找不到关键数据可能会成为问题。

Office 365’存档方法还可能导致其他困难：

支付不存在的用户

您的电子邮件存档应该无限期地存在，但是对于Office 365，存档的寿命与现有邮箱的寿命相关联，这意味着如果要删除该用户，’的邮箱，归档的电子邮件将丢失。这使您可以选择删除用户并丢失存档，或者继续为不再存在的用户付费。

档案大小限制

Office 365仅允许50 GB的严重不足的邮件，可悲的是包含您的存档，这意味着如果您经常使用电子邮件，则’可能会耗尽空间。这又使您可以选择支付额外费用或丢失重要数据。

好消息是，你不’无需依靠Office 365进行电子邮件归档。取而代之的是，为什么不部署第三方归档服务呢？’绑定到现有用户？

那里 are plenty of third party email archiving services available that will work perfectly with Office 365, leaving you to get on with the important stuff.

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