无论您已经是Office 365的用户，还是刚刚计划迁移到它，无论如何，您都应该始终注意一些有关迁移到Office 365的重要事项。大多数Office 365用户都非常熟悉最近几年管理各种文件共享以及本地SharePoint环境的方式；但是，这给我们带来了一些新的重大挑战。在本文中，我们将讨论一些有效解决这些挑战的方法，以及如何正确地在Office 365上报告问题。

1)     应该获得一个共享的治理计划

制定SharePoint的治理计划对您和您的组织会非常有帮助，因为事实证明，它对公司的所有项目都有帮助。例如，如果您想包括一些指导方针或规则来帮助人们以其实际含义使用平台，则该治理计划将有所帮助。

2).     评估在几个子站点的位置

在SharePoint上创建太多子站点的人经常发现管理这些站点很困难，因为它给用户带来了太多问题。例如，默认情况下，父级始终管理权限。内容类型和网站列也会发生类似的情况，并且您有可能不希望将所有内容始终复制到子网站。

3).     标准化库，列表和站点

您必须同意以下事实：通过根据您的公司对某些内容进行标准化，可以轻松地支持或维护它。相反，如果允许组织中的所有用户都按自己的意愿创建网站以及其中的库和列表，那么对于您来说更新或帮助其他用户将变得非常复杂。

4)     了解包括管理员在内的所有人的工作

在创建SharePoint项目时，您应该考虑的第一件事是检查包括管理员在内的各种用户的角色和职责。上 SharePoint与Office 365，由不同的用户管理着几种不同的事情。因此，为帮助您的整个团队和用户，请检查谁负责什么以及应该联系谁。

5)     防止违规或遵守对Sharepoint的定期审核

不必每小时都盯着每个审核日志，但是，您绝对应该不时检查一些必要的事项。具体来说，在MS Office 365中，您应该注意可访问内容的匿名访客链接和外部用户。因此，请确保您定期检查审核报告，以随时了解其他人员的工作。

6)     注意您的支持模型并确保所有用户都遵循它

用户遇到问题时，请确保他们应该知道如何处理该问题，或者应致电给谁寻求帮助以解决问题。因此，有一个清晰准确的支持模型是必要的，最好的办法是在站点所有者拥有站点之前就站点所有者的站点达成协议。

因此，在通常情况下，发现SharePoint团队只有很少的人可以始终为众多用户提供服务。因此，打电话让他们都从SharePoint团队打电话给您是不切实际的。

7)     不要过多地参与SharePoint母版页

毫无疑问，SharePoint中的母版页在许多方面对用户很有帮助，因为它可以通过重写布局来编辑SharePoint的外观。但是，Microsoft强烈建议您不要触摸它。因此，当您使用Office 365时，更新可能会被推出，或者有时可能会覆盖已编辑的母版页，因为它们旨在更改属性的外观或添加新按钮。

因此，请尝试查看以前提供的实践和模式，以获取所需的解决方案，而无需对母版页进行任何修改。

8)     改变沟通& Management

Office 365为企业提供了一种将用户带到云的方法。对于你们中的许多人来说，这是一种改变每个人的整体工作方式的方式。因此，有效的沟通计划以及应用所需的变更管理对于该项目的胜利至关重要。因此，让人们知道事情发生的原因，并通过共享日期和里程碑将帮助他们受到影响。

9)     获得具有审计能力的外部用户计划

必须在必要时考虑通过审核管理匿名链接和外部用户；因此，应该抓住为外部用户制定强大计划的需要。此外，Office 365的用户还应该知道正确的时间以及使用它的方式。该计划将告诉您应该使用外部用户的确切位置，或者您也可以禁用它以最小化风险因素。万一您可以启用外部用户，请不要忘记继续检查他们的活动以及他们尝试访问的内容。同样，可以将报告发送给邀请他们的人。

10)     学习协作方式

了解公司中的各种关联和协作模式，或人们的工作方式。事实是，每个人都不会出于类似的需求而使用类似的工具。例如，有些人希望使用Planner进行工作，有些人希望使用Project来管理其工作，而另一些人则希望使用SharePoint列表。在这里，您应该找到不仅可以提供SharePoint的其他交付方式，还可以通过其他方式完成工作 Office 365生产力套件.

最终裁决

因此，如果您仍然想知道，那么该是制作网站集的时候了。但是，请始终确保必须有充分的理由创建子站点。通过考虑这10件事 迁移到Microsoft Office 365，您就可以做出成功的举动，对您的企业和每个用户来说将是持久而有效的。