如今,在线会议正在世界范围内运行,Microsoft团队正在竭尽所能使这些会议更加高效,无缝和互动。有了Breakout Rooms功能,它的功能完全相同。但是这些分组讨论室是什么?分组讨论室是MS Teams的一项独有功能,它允许Teams会议分成与正在进行的中央会议相关联的各种下属会议。
该功能旨在支持在线课程,商务活动,集思广益会议,公司会议等。这样的在线会议通常首先将所有参与者聚集在一起,然后将他们分成较小的小组来讨论问题,然后聚集起来报告结果并做出决定。
分组讨论室选项
- 要在团队会议中查看“分组讨论室”选项,请通过在团队中单击您的个人资料图像来开启新的团队会议体验。
- 选择设置,然后在常规设置中选中“开启新的会议体验”选项。重新启动您的Teams客户端。
- 通过开始会议并确认会议在其自己的窗口中打开,请仔细检查设置是否正确设置。
- 确保所有参与者都使用最新版本的团队。
分组讨论室如何工作
团队会议通常开始,并且会议组织者在会议控制栏中选择“分组讨论室”选项以创建所需的分组讨论室数量。以后可以添加或删除额外的分组讨论室(最多50个房间)。为了明确其目的和宗旨,可以对这些分组讨论室进行重命名。
例如,一个致力于社交媒体策略的小组可能拥有针对内容,数字营销和IT支持的分组讨论室。将来,用户将能够在会议开始之前预定义分组讨论室,包括会议室分配。
参加者分配
会议组织者允许与会人员使用不同的房间。这可以自动或手动完成(参与者可以在房间之间随机分配)。用户也可以在不同的分组讨论会议室之间移动。
在将用户分配到会议室之后,组织者应用“开始会议室”命令让分配给每个会议室的参与者开始工作。如果用户不希望所有房间同时启动,则可以单独打开它们。
会议组织者的功能
特殊设置控制参与者是自动移动到其分配的房间(默认),还是提示加入。分配给分组讨论室的人员不能与其他参与者保持联系,因为这只能由组织者完成。会议组织者可以访问分组讨论室,以确保一切都按计划进行并正常进行。当他们参加分组讨论室时,组织者可以与其他参与者一起工作。
会议组织者还可以向所有分组讨论室发布公告,例如有关会议结束或任何休息时间的通知。公告可以发布到每个开放式分组讨论会议室的会议聊天室中。如果分组讨论室的参与者需要联系组织者,则可以通过聊天发送消息。
组织者可以在单个会议中创建额外的分组讨论室;添加,删除,删除分组讨论会议室,并且可以在会议室开放之前或之后将会议室参与者从一个会议室重新分配到另一个会议室。
只有组织者将始终可以访问所有会议室,包括聊天室,文件和录音。
参加者的特点
参与者可以通过网络,台式机,iOS,iPad,Android手机和平板电脑加入“分组讨论室”。并且组织者无法移动通过Desk电话加入的参与者。
参加者以演示者身份加入会议室;他们可以自由演示,共享白板。
完成会议
组织者可以关闭分组讨论室并开始例行会议。片刻之后,分组讨论会议室的参与者可以重新加入中央会议。如果需要,会议组织者可以重新打开分组讨论室,让人们再次开始讨论。但是,与会人员无法结束分组讨论室。与所有参与者一起完成所有工作后,