如果资源没有在公司中以生产性方式投入，那么这肯定不会令人鼓舞。无效而过时的信息策略可能是造成这种情况的原因之一。如果您是成长中的组织的一员，那么您将无法承担这样的策略。快速的沟通应该是您的重中之重。

此外，最近工作方式发生了巨大变化。每个人都不坐在同一间办公室；他们分散，有时在家中工作。在这种情况下，协调也会成为主要的挑战，从而导致错误信息的发生或缺乏沟通。为了避免这些情况，您需要一个Intranet。

在讨论使用Intranet的首要原因之前，请让我们了解SharePoint Online以及现代SharePoint Online Intranet可以做什么。

SharePoint Intranet是您的最佳选择，这就是为什么

作为世界上最流行的Intranet基础技术，SharePoint可能是您的最佳选择，借助它您可以做很多事情。

许多企业已成功使用SharePoint和SharePoint Online交付了惊人的Intranet。 SharePoint提供了各种构建基块，公司可以使用这些构建基块来创建高效的Intranet。他们是-

交流站点：使用此站点可以通过各种模板和Web部件共享报告，新闻，状态和其他信息。交流站点非常适合将内容发布到您的企业，以使您的资源保持知情。

主页： 这是一个您设置为Intranet登陆页面的通信站点。

集线器站点： 使用中心站点来管理相关站点和团队，并简化搜索，新闻和内容管理。

SharePoint新闻： 使用新闻Web部件发布重要的通知，故事，资源新闻，更新等，其中可能包括经典的图形和粗大的格式。

抱怨： 利用此功能，可以与组织中各个项目，部门之外的人员建立联系。

形式： 借助它可以构建调查，测验，问卷等等。

流： 使用它可以进行现场和按需的活动，会议和培训讲习班。

实际上，Intranet充当您的个人门户，可随时随地用于信息共享。

因此，这些是使用Intranet的首要原因。

1.有效的员工沟通

好吧，每个人都知道，沟通是任何业务模型中至关重要的方面。并且，如果这取决于电子邮件列表，则差异是不可避免的。资源可能会因为太多消息而出现问题。有时，由于一些不重要的更新而使重要通知失效，因此可能会忽略重要通知。内联网可以解决这些问题。

2.轻松获得正确的信息

如果资源是开源的，那么对于所有资源而言，要使所有信息保持相同是很困难的。现在，使您的Intranet成为所有重要信息的所在地。确保只有一个副本，并且所有人都可以访问最新策略，产品信息和流程。这样可以节省时间。

3.有效的团队合作

现在，通过遥控器共同工作已成为一种新常态。而且，如果您仍要使用共享驱动器和电子邮件附件来共同处理文档，则可能会造成可怕的后果。由于错误的协作，更新可能会遇到麻烦，并且结果可能会受到影响。用Intranet解决此问题。大多数现代Intranet为您提供空间，在该空间中多个资源可以在同一个文件上工作，并且始终拥有任何工具的最新版本。

4.快速，真实！

低效和过时的管理工具不必要地浪费时间。可能需要打几个电话才能知道是否已执行特定请求，或者需要很长的电子邮件来请求系统更新。使用Intranet，可以轻松地将所有表格联机。

5.保持安全无风险

您不认为人们需要更快地完成工作吗？如果他们在家中使用特定工具，他们也很容易开始将其用于工作。如果他们在您公司中工作并且离开公司与竞争对手合作，这可能会对您的安全造成风险。如果他们可以访问关键文件，则可能会导致问题。在这种情况下，内联网也是正确的解决方案。

结论

Intranet可以提高您的办公室团队的工作效率。它促进了强大的办公文化，简单的协作，安全的信息管理以及最重要的是真正的互联员工队伍。就去吧。